Туристический ваучер — это документ, подтверждающий бронирование или покупку (полностью, частично или в кредит) тура. Туристический ваучер бывает:
- на официальном бланке туроператора. с подписью турагента и печатью — такие ваучеры оформляются, если турист отправляется в страну, для посещения которой требуется оформление визы (если для получения визы при подаче документов требуется предоставить приобретенный туристический ваучер);
- произвольного, установленного туроператором стандарта, такой документ можно распечатать и самостоятельно. без визита в турагентство (все данные хранятся в компьютере, принцип такой же, как при оформлении электронного билета) — ваучеры такого типа выдаются туристу обычно при оформлении тура в безвизовую страну (или с оформлением визы по прибытию), но бывают и исключения.
Оформляется туристический ваучер в нескольких экземплярах (копиях):
- первый бланк забирает трансферный гид при встрече туриста в аэропорту или на вокзале (как подтверждение того, что турист прибыл, и принимающая сторона взяла на себя обязательства по обеспечению оплаченных услуг по туру);
- второй экземпляр остается в отеле при заселении туриста в качестве подтверждения заселения (его забирают на ресепшен);
- третья копия бланка остается у туриста, этот ваучер необходимо иметь при себе во время экскурсий и других перемещений вне отеля.
Информация на туристическом ваучере
На туристическом ваучере размещается вся основная информация об оплаченных услугах и представителях туроператора и перевозчиков:
- название компании туроператора;
- внутренний номер ваучера (у туроператора);
- количество туристов, их статус (взрослый-ребенок-младенец, расшифровка), имена и паспортные данные;
- дата и время вылета и прилета из/в страну и обратно;
- сведения об оплаченном трансфере (при его наличии);
- информация о бронировании (название отеля, звездность. тип номера. класс размещения. тип питания. вид из окна и т. п. — см. соответствующие расшифровки);
- сведения о дополнительных оплаченных сервисах (например, предоплаченные экскурсии или индивидуальный гид );
- контакты для экстренной связи с представителями туроператора.